Обновлены правила работы с ЭДО

Руководитель или его официальные представители могут подписывать документы от имени компании.

Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 обновил правила работы с ЭДО. Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи физического лица. Сертификат физлица — это сертификат, где указаны только данные физлица, нет данных организации и нет информации о полномочиях.

Для того чтобы документооборот был юридически значимым, важно выпустить машиночитаемую доверенность.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная доверенность руководителя фирмы на передачу полномочий представителю без нотариального заверения. Директор наделяет сотрудника, работающего с ЭДО, правом на подписание документов от своего имени.

МЧД содержит реквизиты об организации, которая выдала доверенность, доверенном физлице и полномочиях. МЧД необходимо передавать с каждым документом, который подписывается сертификатом физлица.

Переход на работу с МЧД необходимо было осуществить до 31 декабря 2022 года. Но на данный момент правительство увеличило период перехода к МЧД до 1 сентября 2023 года.